Dla wielu pracowników zbyt typowe jest zbyt wygodne korzystanie z usług firmy. Jesteśmy tacy we wszystkich dziedzinach życia: jeśli robimy to samo przez kilka lat, to obawiamy się zmian. Ale zmiana przyniesie tylko pozytywne wyniki, szczególnie w twojej karierze. Zaletą zmiany jest to, że może ona nastąpić natychmiast; nie musisz czekać i kręcić kciukami.
Jak więc zdobyć podwyżkę, uzyskać awans i awansować w rankingu korporacyjnym? Sprawdźmy, jak możesz poprawić wydajność pracy już jutro!
1. Zrób listę rzeczy do zrobienia
Oto pytanie: ile razy dziennie zapomniałeś wykonać ważne zadanie? Jeszcze lepiej, ile zleceń przesłałeś późno, ponieważ całkowicie wymknęły ci się z głowy?
Bądźmy szczerzy: jesteśmy zajęci ludźmi, którzy mają zbyt wiele do zrobienia, więc zrozumiałe jest, że nie uda nam się ukończyć pewnych rzeczy. To powiedziawszy, jeśli jest to ciągły problem, należy go natychmiast rozwiązać.
Rozwiązanie? Lista rzeczy do zrobienia. Tak, lista rzeczy do zrobienia może wydawać się staromodna, ale jest to prawdopodobnie najlepsze narzędzie do poprawy codziennej pracy. Włączając listę zadań do swojej pracy, możesz być pewien, że dostaniesz wszystko, czego potrzebujesz do zrobienia w danym dniu roboczym.
Możesz albo utworzyć listę rzeczy do zrobienia na następny dzień przed powrotem do domu, albo przygotować ją na następny dzień po przybyciu do biurka. W każdym razie nastąpi wzrost wydajności, zachęcając przełożonych do pozostawienia wielu pozytywnych komentarzy.
2. Rozpocznij swój poranek we właściwy sposób
Twój poranek rujnuje resztę dnia. Budząc się późno, wybiegając za drzwi, porzucając obfite śniadanie dla latte Starbucks i denerwując się na wszystkich na swojej drodze, narażasz się na porażkę w pracy. Nawet jeśli jesteś nocną sową, musisz dostosować swoje sposoby.
Idąc dalej, jedną z rzeczy, które należy poprawić, jest poranna rutyna. Oto kilka obszarów, w których możesz wprowadzić zmiany:
- idź spać wcześnie i obudz się w tym samym czasie (nawet w weekendy)
- weź gorący pięciominutowy prysznic
- zjedz obfite, bogate w białko śniadanie, aby napełnić Cię do obiadu
- wcześnie opuść dom, aby mieć dużo czasu na pracę
- nie spiesz się do pracy, niezależnie od tego, czy prowadzisz samochód, czy korzystasz z transportu publicznego
- Zafunduj sobie specjalną kawę lub śniadanie w piątki.
To są wszystkie poprawne sposoby na poranek. Po tygodniu lub dwóch z nich wystarczy pamiętać poprzednie poranki, aby zobaczyć znaczący kontrast.
3. Potrójna kontrola każdego zadania
Spędziliśmy wiele godzin, zużyliśmy dużo energii i znosiliśmy dużo krwi, potu i łez, aby ukończyć projekt lub zadanie. Ponieważ przeznaczyliśmy wiele zasobów na wykonanie zadania i rozpoczęcie pracy nad kolejnym zadaniem, możemy nie sprawdzić dokładnie naszej pracy. Jest to zrozumiałe, ponieważ ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to spędzić jeszcze więcej czasu na pracy, która zdominowała twoje życie zawodowe.
To powiedziawszy, konieczne jest, aby zawsze przejrzeć swoją pracę, aby upewnić się, że popełniono zero błędów. Możesz go uzupełnić, potrójnie sprawdzając każdy dokument, każdy e-mail i wszystkie rzeczy związane z projektem. Nawet w przypadku zautomatyzowanych narzędzi, takich jak autokorekta i sprawdzanie pisowni, nie są one niezawodne, więc bądź ostrożny i proaktywny, skanując swoją pracę trzy razy.
4. Nadaj swojej przestrzeni roboczej lifting twarzy
Często nie chodzi tylko o to, co robimy, ale o to, gdzie to robimy. Możesz otrzymać pozytywne opinie od swojego przełożonego z kilkoma zastrzeżeniami, wypełnionymi wszystkimi mdłymi stereotypami: wiemy, że możesz zrobić lepiej, możesz sprostać swojemu potencjałowi, a szanse są twoje. Innymi słowy, coś powstrzymuje cię przed przejściem do następnego poziomu.
Po kilku chwilach namysłu myślimy, że mamy odpowiedź: Twój obszar roboczy. Ten sam widok, ta sama kabina, to samo stanowisko robocze, ci sami ludzie i to samo środowisko. Dusza może mieć trudności z przetrwaniem tego rodzaju monotonii pięć dni w tygodniu.
Kiedy więc jutro przyjedziesz do pracy, poświęć trochę czasu na dostosowanie przestrzeni biurowej. Oto rzeczy, które możesz zrobić, które nie wymagają zbyt dużego wysiłku:
- oczyść biurko i usuń wszystkie śmieci
- zetrzyj miejsca pracy ściereczką dezynfekującą
- spersonalizuj swoje biurko za pomocą zdjęć, kwiatów lub niestandardowych kubków
- przenieś biurko do innej części miejsca pracy (jeśli to możliwe)
- zmień swoje ustawienia pracy, kierując się do kawiarni, parku lub biblioteki.
Zmiana scenerii, bez względu na to, jak mała, może zdziałać cuda dla rozwoju twojej kariery.
5. Zatrzymaj teraz wielozadaniowość
Z jakiegoś powodu sprzedano nam pomysł, że kluczem do doskonałej wydajności pracy jest wielozadaniowość. Możesz myśleć, że możesz wykonywać wiele zadań, ale tak naprawdę nie możesz, ponieważ nie jesteś w stanie w pełni skoncentrować się na każdym zadaniu. Spójrz na to w ten sposób: kiedy korzystasz ze smartfona i rozmawiasz ze współmałżonkiem, przyjacielem lub współpracownikiem, tak naprawdę nie zwracasz uwagi na osobę, ponieważ smartfon cię rozprasza.
Ze wszystkich ulepszeń, które należy rozważyć w pracy, niezbędne jest wykonywanie wielozadaniowości. Jest szkodliwy dla twojego ciała i zdrowia psychicznego. Zamiast tego powinieneś skupić się tylko na jednym zadaniu na raz, a nie na ośmiu różnych rzeczach jednocześnie. Zauważysz różnicę jakości już po jednym lub dwóch dniach. Pamiętaj: chodzi o jakość, a nie ilość.
6. Ucz się od innych
Od pierwszego dnia pracy pracowałeś z tą samą osobą. Każdego dnia są zadowoleni, produktywni, wdzięczni i pełni energii. Jest to niezwykły widok, aby być świadkiem, zwłaszcza gdy zwlekasz, narzekasz i zasypiasz przy biurku. Jaki jest ich sekret?
Uczenie się od rówieśników, bez względu na to, czy są to podwładni, czy przełożeni, nie jest wstydem. Jednym ze sposobów na poprawę jest ciągłe znajdowanie nowych metod od osób w twoim otoczeniu, aby zobaczyć, jak radzą sobie ze stresem, co robią, aby poprawić swoją rolę i gdzie dostają energię, aby przybyć wcześniej, zostać późno i ukończyć wszystkie zadania - duże lub małe.
7. Utwórz Go-Bag
Słyszałeś kiedyś o gokartach? Powinieneś, bo to na zawsze zmieni twoje życie zawodowe.
Go-bag to coś, co łączy wszystkie niezbędne rzeczy, takie jak ładowarki, dokumenty, urządzenia i wszystko inne, co jest ważne w pracy. Go-bag utrzymuje wszystkie Twoje przedmioty w jednym miejscu i umożliwia wykonywanie pracy w dowolnym miejscu i czasie. Ważne jest jednak, aby nie dopuścić do bałaganu i dezorganizacji, dlatego w celu lepszej organizacji należy używać zamykanych toreb na suwak lub małych pojemników.
Go-bag jest idealny dla profesjonalistów, którzy są zawsze w drodze, pracują zdalnie lub pracują na własny rachunek. Na lotnisku i trochę czasu na zabicie? Wykonaj zadanie. W autobusie bez niczego do roboty? Wykonaj trochę pracy. Twoja kolacja spóźni się o dwie godziny? Poczuj się jak zawodowiec i ukończ szybkie zadanie.
8. Pij dużo wody
Badanie z 2014 roku wykazało, że większość z nas nie pije wystarczającej ilości wody. W rzeczywistości wchłaniamy tylko jedną szklankę wody każdego dnia, czyli znacznie mniej niż zalecane osiem szklanek sosu, błoto, woda dziennie (przepraszam, odniesienie Homera Simpsona). Zaniedbujemy nektar bogów na rzecz napojów gazowanych, herbaty i kawy. Mogą wydawać się pocieszającymi napojami, które utrzymają cię przy zdrowych zmysłach, gdy skończysz osiem godzin, ale wpłyną na twoją pracę i zdrowie w przyszłości.
Woda może utrzymywać twoje ciało przez cały dzień i zapewniać jego pełne nawodnienie. Dzięki temu będziesz świeży, zdrowy i pełen energii - o ile uzupełnisz wodę zdrową dietą. Kawa może dać ci szarpnięcie energii, które potrwa godzinę lub dwie, ale woda może wykonać zadanie na cały dzień.
9. Zrób sobie przerwę, aby oczyścić swój umysł
Ponieważ jesteśmy tak opóźnieni w pracy lub mamy za dużo na talerzach, powstrzymujemy się od robienia zbyt wielu przerw. W rzeczywistości, gdy jesteś w rytmie, możesz zaparkować na krześle biurowym i wpatrywać się w ekran przez trzy kolejne godziny. To nie jest dobre dla nikogo.
Czas zrobić sobie przerwę; godzinny obiad nie wystarczy. Co około godzinę powinieneś oddychać pięć minut, aby oczyścić umysł, odmłodzić swoje ciało i uciec od tego wszystkiego. Bez względu na to, jak bardzo kochasz swoją pracę, zawsze warto od czasu do czasu dyskwalifikować.
Tak, mała rozmowa może być również świetną metodą na rozwój kariery i ucieczkę od pracy.
10. Wykorzystaj swój urlop
Połowa wszystkich amerykańskich pracowników nie korzysta z przydzielonego im urlopu. Wszystkie badania, w których badano ten problem, znalazły kilka interesujących powodów, od chęci powrotu do ogromnego nakładu pracy, po chęć sprawiania wrażenia, że są leniwi. Wskazuje to na stan miejsca pracy.
Oto coś, co twój szef chce, żebyś wiedział: chcą, żebyś spędził czas na wakacjach.
Tak, może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale korzystanie z wakacji ma kluczowe znaczenie dla kariery. Biorąc dwutygodniową przerwę raz lub dwa razy w roku, możesz osiągnąć całkiem sporo:
- dajesz umysłowi, ciału i duszy bardzo potrzebny odpoczynek
- możesz znaleźć nowe możliwości, wychodząc poza strefę komfortu
- znajdziesz inspirację do swojej pracy lub innych dziedzin, którymi jesteś zainteresowany
- pokazujesz kolegom, jak ważny jesteś dla firmy.
Nie musisz koniecznie podróżować do Wenecji podczas wakacji, ponieważ zatrzymanie może być równie relaksujące. Kluczem jest jednak poinformowanie firmy, że bierzesz dwa tygodnie wolnego.
Często zdarza się, że profesjonaliści zaczynają traktować swoją pracę jako coś oczywistego lub przyzwyczajają się do własnych sposobów robienia rzeczy. Niestety, jeśli wydajność pracy stagnuje - nie poprawia się ani nie pogarsza - ryzykujesz stagnacją kariery, co jest najgorszą rzeczą, jaka może ci się przytrafić. W ten sposób łatwo jest się czuć, pracując od wielu lat w tej samej roli w tej samej firmie. Być może płyniesz na wybiegu, ale konieczne jest, aby podjąć inicjatywę rozwoju i rozwoju kariery.
Przyjmując te sugestie, możesz dać sobie szansę na codzienną pracę. Zmiana scenerii, dostosowanie porannej rutyny, większe zużycie wody i lista spraw to wszystkie sposoby na lepsze radzenie sobie w biurze. Nigdy nie stagnuj, tylko poprawiaj!
Jakie inne sposoby poprawy wydajności pracy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!
