10 wskazówek, jak napisać genialny list motywacyjny

Jeśli chodzi o poszukiwanie pracy, dobre CV nie wystarczy. Ze względu na dzisiejszą konkurencję Twoje podanie o pracę musi być bardziej przekonujące, a list motywacyjny może pomóc Ci wyróżnić się z tłumu. Przez większość czasu pracodawcy proszą Cię o przesłanie listu motywacyjnego wyjaśniającego, kim jesteś, czego chcesz i co masz do zaoferowania firmie.

Aby to ułatwić, przygotowaliśmy listę 10 wskazówek, które pomogą Ci napisać genialny list motywacyjny.

1. Określ swoje intencje

Ważne jest, aby wyjaśnić rekruterom, dlaczego piszesz list motywacyjny i jaki jest cel Twojej aplikacji. Choć mogą być już świadomi, czym jest list motywacyjny, niektórzy bywają długi, wprowadzają w błąd i dezorientują, a pracodawcy szybko się nimi męczy. Jednym z głównych celów listu motywacyjnego jest ułatwienie, krótkie podsumowanie tego, kim jesteś i co masz do zaoferowania.

Jak to zrobić: poświęć pierwszy i drugi akapit listu motywacyjnego, aby wyjaśnić swoje zainteresowanie pracą. Wyjaśnij, jak trafiłeś na ofertę pracy i dlaczego uważasz ją za interesującą. Następnie powiedz o sobie i tym, co obecnie robisz - np. Pracujesz, studiujesz, stażysz itp. Powinieneś tu dążyć do poznania tego, czego chce od ciebie pracodawca, a następnie dopasowania twoich umiejętności do ich wymagań.

2. Dodaj kilka słów kluczowych

Podobnie jak CV, list motywacyjny powinien zawierać wystarczającą liczbę słów kluczowych, aby był jak najbardziej adekwatny do ogłoszenia o pracy. Zastosowanie słów kluczowych pokazuje pracodawcom, że rozumiesz, czego wymaga od ciebie rola. Pomaga im również szybko zeskanować list motywacyjny i ustalić, czy jesteś tym, czego szukają, czy nie.

Słowa kluczowe są również ważne, jeśli chodzi o pokonanie ATS, ponieważ pomaga pracodawcom zminimalizować liczbę kandydatów ubiegających się o pracę, a tylko garść aplikacji o pracę ostatecznie trafia do pracodawców. Oznacza to, że im bardziej ukierunkowany list motywacyjny, tym większe szanse na zatrudnienie.

Jak to zrobić: Wybierz najważniejsze słowa kluczowe z opisu stanowiska, które odnoszą się do umiejętności, o które prosi pracodawca lub do pewnych akronimów, które są często używane w branży / zawodzie. Upewnij się, że umieściłeś je w strategicznych miejscach lub rozrzuciłeś je po całym liście motywacyjnym i poparłeś je przekonującymi przykładami, gdy potrzebujesz uzasadnić swoje umiejętności. Mówienie o swoich osiągnięciach to kolejny świetny sposób, aby pokazać swój wkład i sukces w poprzednich zawodach.

3. Nie kopiuj swojego CV

Nie popełnij błędu, powtarzając się w liście przewodnim. Mimo że Twój list motywacyjny musi być krótki i na temat, powinien również spróbować wyjaśnić, co napisałeś w swoim CV - nie stwierdzaj oczywistości. Jednym z głównych powodów, dla których go używasz, jest podanie dodatkowych informacji, które można znaleźć w swoim CV. Zasadniczo list motywacyjny daje swobodę korzystania z pełnych zdań i poszerzania punktorów, aby uzasadnić, dlaczego idealnie pasujesz do firmy.

Jak to zrobić: Unikaj używania tych samych zwrotów, których użyłeś w swoim CV. Zamiast tego wybierz dwie lub trzy umiejętności, które są uważane przez pracodawcę za niezbędne i wyjaśnij, w jaki sposób je spełniasz. Alternatywnie możesz porozmawiać o tym, co zrobiłeś w swojej ostatniej pracy, rozszerzając zakres obowiązków. Dobrym pomysłem jest rozmowa o swoich osiągnięciach, projekcie, który pomyślnie ukończyłeś lub którym odpowiadałeś.

4. Wykorzystaj liczby

Liczby robią różnicę. Instrukcje zawierające liczby są bardzo potężne. Dlaczego? Cóż, „Napisałem 80 artykułów w ciągu miesiąca” brzmi bardziej imponująco niż „Napisałem artykuły”. Wynika to z tego, że stanowią one jakieś uzasadnienie lub dowód faktyczny na temat tego, co zrobiłeś w przeszłości. Informuje pracodawców, do czego jesteś zdolny i jak możesz pomóc firmie osiągnąć jej cele.

Jak to zrobić: Musisz pomyśleć o tym, co pracodawcy uważają za ważne w twoim zawodzie lub branży. Jak mierzą sukces? Czy chodzi o to, ile produktów sprzedałeś lub ile terminów udało ci się dotrzymać na czas? Jeśli chcesz pracować w dziale sprzedaży, powiedzmy, pracodawcy będą chcieli, abyś był szybki i zorientowany na cel, ponieważ sukces jest często mierzony przez liczbę transakcji, które zamykasz na dzień, tydzień lub miesiąc.

Korzystanie z wartości procentowych działa najlepiej, gdy mówimy o pieniądzach. Dobrym przykładem jest to: „Zwiększyłem sprzedaż o milion, co stanowi wzrost o 25 procent w porównaniu z ubiegłym rokiem”. Używanie liczb może pokazywać, ile zaoszczędziłeś pieniędzy lub ile nowych kont przyniosłeś. Muszą one wyjaśnić, w jaki sposób pomogłeś poprawić sytuację i jak pomogłeś w rozwoju firmy.

5. Pomyśl o tym, co możesz zrobić dla pracodawcy

Mówienie, co pracodawca może dla Ciebie zrobić, nie jest tak skuteczne, jak mówienie im, co możesz dla nich zrobić. Kiedy pracujesz nad listem motywacyjnym, postaraj się nie mówić o sobie. Zamiast tego skoncentruj się na tym, dlaczego firma powinna cię zatrudnić, dopasowując swoje umiejętności i wiedzę do obowiązków związanych z pracą oraz celów zawodowych.

Jak to zrobić: Po pierwsze, musisz zbadać pracodawcę i spersonalizować list motywacyjny do firmy, do której kierujesz swoją ofertę. Musisz uzasadnić powód, dla którego chcesz pracować dla tej konkretnej firmy. Możesz wymienić konkretny dział lub projekt, w który firma jest zaangażowana, lub przejęcie, które firma dokonała. To pokazuje, że odrobiłeś lekcje i że jesteś naprawdę zainteresowany pracą. Pamiętaj również, aby podać nazwisko kierownika ds. Zatrudnienia, używając imienia i nazwiska osoby, w tym „Pana” lub „Pani” i unikaj ogólnego „Do kogo może to dotyczyć” lub „Szanowny Panie lub Pani”.

6. Skoncentruj się na swoich umiejętnościach i doświadczeniu

Specjaliści od kariery twierdzą, że jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie jako osoba poszukująca pracy, musisz wymyślić sposoby promocji siebie i „sprzedać swoje umiejętności” w najlepszym możliwym świetle. Ponieważ pracodawcy będą mieli bardzo mało czasu na sprawdzenie twojego wniosku, będziesz musiał starannie wybrać, co ma znaleźć się w liście motywacyjnym. Możesz to zrobić, tworząc sekcję w liście, która wyjaśnia, co możesz dostarczyć w tej roli.

Jak to zrobić: Najlepszym sposobem na to jest stworzenie w liście sekcji, która wyjaśnia, co możesz wnieść do tej roli. Najpierw musisz uważnie przeczytać opis stanowiska i wybrać najważniejsze umiejętności, których potrzebuje pracodawca, i rozwinąć je. Jeśli nie możesz o niczym myśleć, spójrz na swoje CV i określ, jakie masz umiejętności i które z nich najlepiej wykorzystać jako kluczowe atuty. Upewnij się, że nie wysyłasz listu motywacyjnego od razu, i zamiast tego poświęć czas na sprawdzenie tekstu z wyprzedzeniem.

7. Pokaż swoją kreatywność

Jeśli uważasz się za osobę kreatywną, jest to właściwy czas, aby to pokazać. Dobra historia, slogan, świadectwo, nagłówek lub misja mogą być o wiele bardziej interesujące i wciągające w przeciwieństwie do nudnego tekstu, który wydaje się wymuszony. Pracodawcy szukają kandydatów, którzy mogą coś zmienić, a najlepszym sposobem na to jest wyróżnienie się na tle konkurencji.

Może to działać całkiem dobrze, gdy ubiegasz się o stanowisko w branży kreatywnej, np. W mediach, marketingu lub sztuce, ale jeśli zostanie to zrobione właściwie, może działać skutecznie w każdej branży.

Jak to zrobić: nie zaczynaj pisać listu motywacyjnego, jeśli nie masz jasnego pojęcia, dlaczego to robisz. Jasny cel może pomóc Ci być konkretnym i skupić się na temacie, co jest niezbędne, aby zwrócić uwagę rekruterów. Jednak bez względu na to, jak zabawny uważasz, że masz poczucie humoru, zawsze istnieje niebezpieczeństwo jego przesadzenia. Ponieważ jest to zbyt ryzykowne, gdy próbujesz zrobić dobre wrażenie, rozsądnie jest, aby Twoja historia była krótka i słodka. Jeśli chcesz spróbować, oto kilka dobrych listów motywacyjnych, które możesz sprawdzić, aby dowiedzieć się, co uważane jest za odpowiednie, a które nie… i kilka zabawnych.

8. Bądź pozytywny

Może to zabrzmieć stereotypowo, ale zachowanie pewności siebie podczas poszukiwania pracy jest istotnym wyznacznikiem sukcesu. Nawet jeśli nie uważasz, że spełniasz wszystkie wymagania dotyczące pracy, możesz spróbować, nie przepraszając za umiejętności lub kwalifikacje, których nie masz. Nie zapominaj, że pozytywne nastawienie odgrywa kluczową rolę i może pomóc przekonać nawet najtrudniejszego rekrutera.

Jak to zrobić: nie podawaj żadnych negatywnych informacji i unikaj dyskusji na tematy związane z konfliktami z poprzednimi pracodawcami, toczącymi się procesami sądowymi lub dołączaniem sarkastycznych uwag do listu motywacyjnego. Podobnie jak w przypadku CV, używaj pozytywnego języka, silnych słów akcji i informacji, które pracodawcy chcą znać.

9. Bądź zwięzły

Czy słyszałeś kiedyś, że mniej znaczy więcej? Cóż, jest to jedna z najlepszych wskazówek, jeśli chodzi o pisanie listu motywacyjnego, a jego jakość powinna zawsze przekraczać ilość. Długość listu motywacyjnego nie jest tak ważna jak treść, a to, co piszesz o sprawach, jest ważniejsze niż sposób prezentacji informacji. Twój list motywacyjny powinien być krótki i zwięzły, aby pracodawcy mogli go przeczytać w kilka sekund.

Jak to zrobić: Wybierz dokładnie to, co chcesz powiedzieć, i unikaj wypełniania słów, które nie mają żadnej wartości. Zanim wyślesz list motywacyjny, przygotuj dobre szkice i poeksperymentuj z oświadczeniami, których chcesz użyć do poparcia swoich umiejętności.

10. Powiedz dziękuję

Kontaktując się z pracodawcami, chcesz być jak najbardziej profesjonalny. Przejście na dobrą stronę i pozostanie niezapomnianym wymaga pewnej grzeczności, a list motywacyjny powinien być w stanie to wyrazić. Podziękowanie jest prawdopodobnie najlepszym i najłatwiejszym sposobem okazania wdzięczności i uznania za czas poświęcony na rozpatrzenie wniosku.

Jak to zrobić: Oprócz podziękowania przypomnij pracodawcom, że mogą sprawdzić twoje CV załączone w e-mailu i zostawić swoje dane kontaktowe. Pamiętaj, aby pokazać swoje podekscytowanie i entuzjazm związany z pracą z nimi, informując ich, że nie możesz się doczekać od nich.

Punkty do zapamiętania

Pisząc list motywacyjny, musisz pamiętać o kilku wskazówkach:

  • Sprzedaj się jako marka: wymyśl kreatywne sposoby promowania siebie i umiejętności, np. Opowiadanie historii
  • Napisz list w sposób informacyjny lub konserwatywny: chcesz być interesujący i angażujący, więc postaraj się zachować uwagę czytelnika
  • Dostosuj list motywacyjny do każdej firmy i stanowiska: dzięki temu Twoje podanie o pracę będzie bardziej odpowiednie do roli
  • Unikaj błędów, które mogłyby zrujnować twoje szanse na uzyskanie wywiadu, w tym wymyślania faktów i adresowania niewłaściwej firmy

Utworzenie listu motywacyjnego może trochę potrwać, ale na pewno się opłaci. Jeśli poważnie myślisz o znalezieniu pracy, musisz przygotować kilka kopii, aby wysłać je indywidualnie do pracodawców, dla których chcesz pracować!

Czy kiedykolwiek stworzyłeś list motywacyjny? Czy było ci ciężko? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej…

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here