Chociaż wiele osób dostrzegło korzyści i już w pełni zintegrowało się z systemem opartym na chmurze, inne firmy nadal korzystają z obu i obawiają się przejścia. Jeśli więc nadal siedzisz na płocie, oto lista powodów migracji do systemu chmurowego.
1. Zmniejsza koszty
Dzięki wykorzystaniu infrastruktury chmurowej ogólne koszty IT powinny znacznie spaść. Wynika to z faktu, że przechowywanie w chmurze jest na ogół tańsze niż zakup sprzętu i związanych z nim konserwacji, od rachunków za media do magazynów i serwerów. W przypadku systemów opartych na chmurze wystarczy zapłacić za odpowiednie pakiety pamięci i zatrudnić tylko jednego pracownika do monitorowania oprogramowania i naprawienia ewentualnych problemów. Wielką zaletą przechowywania w chmurze są różne dostępne opcje i system płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Jeśli zauważysz, że potrzebujesz więcej miejsca, możesz kupić więcej za jednym kliknięciem przycisku, ale jeśli zauważysz, że nie wykorzystujesz pełnej zdolności, możesz również zmniejszyć swój zasiłek.
2. Bardziej wydajny
Rozwiązania chmurowe są znacznie wydajniejsze dla dużych firm; dzięki wysokiej wydajności łatwo jest pozostać konkurencyjnym, ponieważ dostawcy usług w chmurze regularnie aktualizują swoje oprogramowanie, dzięki czemu korzystanie z niego jest jeszcze szybsze i łatwiejsze. Nie będziesz już musiał polegać na pracownikach, którzy będą przeprowadzać regularne aktualizacje oraz poprawiać połączenie i niezawodność.
Ta efektywność powoduje zwiększenie marży zysku, ponieważ pracownicy mogą pracować szybciej i konfigurować projekty w ograniczonym czasie, co oznacza, że mniej czasu poświęcają problemy IT i problemy z połączeniem, a więcej na ważne zadania i sprzedaż.
3. Zwiększa bezpieczeństwo danych
Chociaż możesz być sceptyczny, chmura faktycznie ma większe bezpieczeństwo danych niż przeciętny sprzęt. Na początek głównym zadaniem hosta w chmurze jest bezpieczeństwo danych; dzięki uwierzytelnianiu, kontroli dostępu i szyfrowaniu cyberprzestępca ma coraz trudniejszy dostęp do informacji.
Hosty przechowywania danych dodadzą następnie dodatkowe metody ochrony i bezpieczeństwa w celu zwiększenia dostępu do wszystkich informacji przechowywanych w ich bazach danych w chmurze oraz będą stale ulepszać i zwiększać te środki. Kontrole bezpieczeństwa w chmurze są przeprowadzane częściej niż na serwerze lokalnym, co oznacza, że ochrona danych jest natychmiast zaawansowana po dołączeniu do systemu w chmurze.
4. Pozwala na skalowalność
Rozwiązania chmurowe są idealne dla firmy, która szybko się rozwija lub zmniejsza. Nie musisz już tracić czasu na kupowanie i koordynowanie nowego sprzętu. Zamiast tego systemy w chmurze umożliwiają łatwe zwiększenie lub zmniejszenie pamięci.
Skalowalność nie wymaga żadnych wstępnych inwestycji i minimalizuje ryzyko związane z wewnętrznymi operacjami IT i konserwacją. Jeśli wystąpił krótki skok, możesz łatwo zmniejszyć swój pakiet za pomocą rozwiązań chmurowych, ale z fizycznym serwerem prawie niemożliwe jest przywrócenie poprzednich opcji przechowywania.
5. Zwiększa mobilność
Przetwarzanie w chmurze pozwala na łatwy dostęp do wszystkich urządzeń, w tym urządzeń mobilnych, tabletów, komputerów stacjonarnych lub laptopów, co oznacza, że każdy pracownik podłączony do chmury może uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca. Pracownicy z napiętymi rozkładami jazdy mogą elastycznie pracować na drodze i być na bieżąco przez cały czas, zapewniając, że nigdy nie przegapią żadnych ważnych informacji - i nie tracą czasu na nadrabianie zaległości.
Ta elastyczność poprawia także równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ członkowie zespołu nie są przywiązani do komputera biurowego, aby uzyskać dostęp do swojej pracy. Mogą przeglądać wiadomości e-mail podczas podróży i planować harmonogram przed dotarciem do biura, co poprawia wydajność całego procesu.
6. Promuje współpracę
Współpraca jest natychmiast ulepszana dzięki funkcjom przetwarzania w chmurze. Nie musisz już czekać, aż kolega z zespołu wyjdzie z dokumentu, aby go edytować; dzięki przechowywaniu danych online możesz jednocześnie czytać i edytować tekst.
Zwiększona jest również wymiana dokumentów i komunikacja wewnętrzna. Dzięki dodatkowym funkcjom pracownicy mogą przesyłać i udostępniać projekty wszystkim, za pomocą jednego kliknięcia przycisku, niezależnie od ich lokalizacji. To natychmiast poprawia globalną współpracę między zespołami, łącząc całą siłę roboczą firmy.
7. Oferuje rozwiązania łatwego odzyskiwania
Jeśli Twój dostawca pamięci masowej w chmurze nie zapisuje automatycznie Twoich danych, zapewni bezpieczne rozwiązania odzyskiwania. Dzięki poprzednim wersjom historii i kopiom zapasowym na pulpicie zawsze będziesz mieć pewność, że twoje ostatnie dane są dostępne. Wiele firm przetwarzających w chmurze oferuje również dodatkowe opcje tworzenia kopii zapasowych za dodatkową opłatą. Zaleca się zakup rozwiązań do odzyskiwania i zapewnienie ich zautomatyzowania, więc jeśli zapomnisz wykonać kopię zapasową swojej pracy, zostanie to zrobione w wybranym dniu.
8. Pozwala kontrolować dostęp do przechowywanych danych i korzystanie z nich
Przetwarzanie w chmurze daje pełny dostęp do kontroli, kto może wyświetlać lub edytować dokumenty za pomocą prostych i łatwych w użyciu funkcji. Powiedzmy, że chcesz udostępnić dokument klientowi, ale nie chcesz, aby edytował tekst; możesz to zrobić za pomocą przetwarzania w chmurze i dać im możliwość pozostawienia komentarza w dokumencie.
Możesz również przechowywać dane wyłącznie dla siebie, jeśli nie jesteś jeszcze gotowy, aby je udostępnić; a kiedy to zrobisz, możesz utworzyć niestandardowe łącza do danych, do których inni mają mieć dostęp.
9. Zwiększa zrównoważony rozwój
Archiwizacja papierowa powinna, rzecz jasna, należeć do przeszłości - biorąc pod uwagę obecną sytuację środowiskową.
Co zaskakujące, wiele biur nadal korzysta z systemów segregowania papieru. Przetwarzanie w chmurze nie tylko emituje odpady papierowe, ale także poprawia wydajność energetyczną. Wraz z rozwojem wirtualnych zespołów, emisje dojazdów do pracy są również zmniejszone. Według badań przeprowadzonych przez Microsoft, Accenture oraz WSP Environment & Energy, przetwarzanie w chmurze może obniżyć emisje węgla o 30% do 90%.
10. Łatwy w użyciu i wdrażaniu
Najczęściej pracownicy nie lubią zmieniać procesów - członkowie zespołu wolą trzymać się tego, co wiedzą, niż dodawać nowe oprogramowanie do swojej długiej listy zadań. Jednak wdrożenie technologii opartej na chmurze to pestka. Dzięki łatwym w użyciu funkcjom łatwo je uchwycić i przyzwyczaić. A migracja dla działu IT nie jest skomplikowana; Dzięki świetnym systemom wsparcia wszyscy dostawcy usług w chmurze są zawsze pod ręką, aby pomóc w transferze danych, co jest o wiele mniej problematyczne niż instalacja nowego lokalnego serwera.
Coraz więcej osób korzysta z przetwarzania w chmurze, przewidując wzrost z 272 mld USD w 2018 r. Do 623, 3 mld USD do 2023 r. I nietrudno zrozumieć, dlaczego! Firmy na całym świecie inwestują w światowej klasy technologię, aby obniżyć koszty oraz poprawić produktywność i wydajność w swoich organizacjach.
Czy niedawno przeprowadziłeś migrację do systemu opartego na chmurze? Daj nam znać, który wybrałeś i dlaczego, zostawiając komentarz w poniższej sekcji.
To jest post sponsorowany dla Dropbox. Wszystkie opinie są moje. Dropbox nie jest powiązany ani promuje żadnych innych wymienionych produktów ani usług.
