10 najlepszych narzędzi oprogramowania do wideokonferencji w 2018 r

Ponieważ coraz więcej organizacji rozszerza teraz swój zasięg na całym świecie, zespoły projektowe stają się coraz bardziej powszechne w różnych regionach geograficznych. Jednak chociaż taka różnorodność jest wyraźnie korzystna, może okazać się barierą, jeśli chodzi o efektywną komunikację - kiedy trzeba naprawdę wyjaśnić, czasem zwykły e-mail nie wystarczy.

Oczywiście wypróbowane i przetestowane rozwiązanie jest proste: umieść najlepszych ludzi w samolocie i osobiście ujawnij szczegóły. Jednak przy średnich firmach kosztujących podróże służbowe średnio 1400 USD (1 006 GBP) na osobę - a także związanych z tym problemach środowiskowych - wiele organizacji szuka alternatywy. Wydaje się, że dzięki wideokonferencjom udało się je znaleźć.

Aby pomóc Ci wybrać to, co najlepsze, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych obecnie dostępnych rozwiązań do obsługi konferencji internetowych, dzięki czemu Twoje następne spotkanie online przebiegnie tak płynnie, jak to możliwe - bez kosztów hotelowych. Oto, co znaleźliśmy…

10. Spotkanie Zoho

Mimo, że nie oferuje tak szerokiego wyboru funkcji jak jego konkurenci, to właśnie to sprawia, że ​​Zoho Meeting jest popularną opcją: jego prostota. Niezależnie od tego, czy to z winy, czy z projektu, jest to łatwo dostępne oprogramowanie, które oferuje podstawowe rzeczy i niewiele więcej - idealne, być może, dla freelancerów lub po prostu tych, którzy nie mają zbyt dużej wiedzy technicznej.

Najlepsze jest jednak to, że jest bezpłatny. Istnieje również profesjonalna wersja, która zaczyna się od 12 USD (9 GBP) miesięcznie (z 20% roczną zniżką), ale jeśli chcesz po prostu prowadzić nieograniczone rozmowy wideo jeden na jednego - a także skorzystać z dodatkowego ekranu funkcje udostępniania i zdalnego sterowania pulpitem - wtedy Zoho Meeting może być tylko biletem.

Wersja próbna: 30 dni

9. eVoice

eVoice to narzędzie do telekonferencji skierowane przede wszystkim do małych firm, oferujące różnorodne kompaktowe funkcje. Gospodarze mogą udostępniać ekran maksymalnie 2000 widzom, a także kanały wideo z maksymalnie 25 uczestnikami. Jednak jego główną siłą są usługi audio; w zależności od pakietu możesz uzyskać dostęp do w pełni funkcjonalnej wirtualnej usługi telefonicznej, w tym poczty głosowej, przekierowywania połączeń i faksowania - wygodne, jeśli chcesz usprawnić wszystkie możliwości komunikacji w jednym narzędziu.

Plany cenowe eVoice są powiązane z taryfami połączeń. Na przykład podstawowy pakiet za 13 USD (9 GBP) daje 2 rozszerzenia, 6 numerów i 300 minut rozmów. Rzeczywiście, chociaż interfejs użytkownika jest nieco bardziej skomplikowany, a większość najlepszych funkcji może być zbędna, jeśli masz istniejący abonament telefoniczny, eVoice to solidny wybór.

Wersja próbna: 30 dni

8. Centrum spotkań Cisco WebEx

Meeting Center, zaprojektowane pod kątem dostosowania do innych narzędzi Cisco WebEx - takich jak zasoby szkoleniowe i seminaria internetowe - jest przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem konferencyjnym, które oferuje kilka naprawdę schludnych funkcji, takich jak możliwość spotkania podczas rozmów z innymi osobami, które nie są obecne.

Istnieje również hojna darmowa wersja, chociaż nie jest dostępna z obsługą telefoniczną firmy Cisco. Obejmuje jednak udostępnianie pulpitu, tablicę współpracy i 250 MB przestrzeni dyskowej w chmurze - nieźle jak na ogólną sumę 0 USD miesięcznie. Chociaż wersje płatne są drogie (pakiety wahają się od 24 USD / 17 GBP do 69 USD / 50 GBP miesięcznie), otrzymujesz rozszerzone kanały wideo, wersję aplikacji i możliwość udostępniania roli hostingu.

Chociaż traci punkty tylko za 14-dniowy okres próbny, Cisco WebEx jest - jak można oczekiwać od tak renomowanej firmy sprzętowej - rześkim, niezawodnym i profesjonalnym sprzętem.

Wersja próbna: 14 dni

7. Adobe Connect

Chociaż po droższej stronie, Adobe Connect jest zaawansowanym technologicznie narzędziem konferencyjnym przeznaczonym dla tych, którzy lubią zagłębiać się nieco głębiej. Obecne są wszystkie standardowe funkcje wideo, a także kilka dodatkowych korzyści, takich jak dostęp do komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych, niestandardowe adresy URL i możliwość rejestrowania spotkań.

Domyślne ustawienie dźwięku to Voice-over-IP (VoIP), więc jeśli wolisz korzystać z połączenia telefonicznego, będziesz musiał użyć narzędzia innej firmy; można to jednak łatwo zintegrować z kontem Connect, co zapewnia większą elastyczność. Rzeczywiście, prawdziwy kicker to koszt: istnieje tylko jeden plan i przy 50 USD (36 GBP) miesięcznie na hosta, nie jest to tanie.

Jeśli chcesz niezawodności, elastyczności i wyczerpującej gamy funkcji, Adobe Connect zaznacza wszystkie te pola - po prostu przygotuj się na zapłacenie za to najwyższej ceny.

Wersja próbna: 14 dni

6. Amazon Chime

Ponieważ jest to rok 2018, a Amazon ma palce we wszystkim, od produkcji filmów po bankowość, nic dziwnego, że pojawiają się tutaj; ich aplikacja do wideokonferencji, Amazon Chime, otrzymała mieszane recenzje.

Jako nowicjusze w tym formacie, powszechna zgoda jest taka, że ​​Chime ma potencjał rywalizować z najlepszymi - ale jeszcze nie do końca. Oprócz oferowania standardowych funkcji wideokonferencji, jego estetyczny i przyjazny dla użytkownika interfejs przekształcił wiele; tłumaczy również płynnie w różnych systemach operacyjnych, co oznacza, że ​​wszyscy użytkownicy systemów Windows i Mac (a także mobilnych urządzeń z Androidem i iOS) są przygotowani. Jednak wciąż brakuje niektórych kluczowych funkcji - takich jak tablice tablicowe - a także ma słabą sieć wsparcia, co oznacza, że ​​przynajmniej na razie nie wystarcza.

Istnieje podstawowy bezpłatny pakiet, podczas gdy dwa pozostałe płatne abonamenty wynoszą od zaledwie 2, 50 USD (1, 80 GBP) do 15 USD (11 GBP) miesięcznie; To, a także potencjał platformy, ugruntowały jej pozycję w pierwszej dziesiątce.

Wersja próbna: 30 dni

5. GoToMeeting

Był czas, kiedy GoToMeeting było wybieranym oprogramowaniem; w ostatnim czasie jednak nieoczekiwanie wyprzedza swoich konkurentów i nie jest już dominującą platformą.

Jest to jednak nadal bardzo dopracowane i przyjazne oprogramowanie, z wieloma funkcjami, które są teraz standardowymi taryfami dostosowanymi z oryginalnej platformy GoToMeeting. Walka polega na tym, że nie nadąża za konkurentami, którzy od tego czasu oferują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak nagrywanie wideo, „podbicie ręki” i ankietowanie.

Istnieją jednak trzy pakiety: Starter zaczyna się od 19 USD (14 GBP) miesięcznie, Pro za 29 USD (21 GBP) miesięcznie, a Plus za 49 USD (35 GBP) miesięcznie. Dla właścicieli małych firm dostępna jest również darmowa wersja, która ma ograniczone funkcje i maksymalnie trzech uczestników połączeń - w sumie może to być opłacalna opcja dla tych, którzy dopiero zaczynają.

Wersja próbna: 30 dni (dane karty kredytowej nie są wymagane)

4. Skype dla firm

Jeśli chodzi o osobiste rozmowy wideo, Skype dla firm jest największym, najgorszym aligatorem na bagnach; ich przejście do strony konferencji biznesowych jest również imponującym potworem, nawet jeśli nie do końca zajmuje pierwsze trzy miejsca.

Jako produkt Microsoft istnieje duża integracja z programem Outlook i wszystkimi innymi powiązanymi programami Windows - idealne, jeśli Twoja firma już korzysta z tych narzędzi. I oczywiście, jeśli - jak większość ludzi - znasz już konsumencką wersję Skype, przejście będzie bezbolesne.

Niestety, po prostu brakuje mu funkcji audio. Aby skorzystać z połączenia telefonicznego, musisz skonfigurować konkretny plan Office 365 za pomocą oprogramowania innych firm; jednocześnie, jeśli chcesz skorzystać ze wszystkich funkcji VoIP, musisz zainstalować własnego hosta za pośrednictwem Microsoft Business Server 2015, prawie tworząc coś w rodzaju limbo audio. Na szczęście koszty są mniej niejednoznaczne; Dwa abonamenty Skype for Business są ustawione na zaledwie 2 USD (1, 40 GBP) i odpowiednio 5, 50 USD (3, 95 GBP).

Wersja próbna: 30 dni

3. Join.me

Siła skierowana głównie do małych firm, największą zaletą Join.me jest prawdopodobnie opłacalna struktura cenowa. Darmowy plan dość hojnie oferuje standardowe funkcje wideokonferencji dla maksymalnie 10 uczestników, a kolejne plany cenowe są skalowane. To sprawia, że ​​idealnie pasuje do start-upów i przedsiębiorców, którzy chcą zminimalizować wydatki.

Istnieje kilka drobnych problemów technicznych, które wydają się utrzymywać w interfejsie i, co jest frustrujące, hosty mogą udostępniać prezentacje tablicy na urządzeniach z iOS, ale ogólnie projekt oprogramowania i wartość, jaką zapewnia w stosunku do tego, co płacisz, ostatecznie sprawiają, że jest to wysoce zalecane rozwiązanie.

Oprócz bezpłatnego abonamentu podstawowego Join.me oferuje również abonament Pro w cenie 20 USD (14 GBP) miesięcznie oraz abonament biznesowy w cenie 25 USD (18 GBP) miesięcznie. Zniżki przysługują także organizacjom non-profit, takim jak organizacje charytatywne i instytucje edukacyjne.

Wersja próbna: 14 dni

2. Kliknij Spotkanie

Chociaż może nie mieć siły marki niektórych konkurentów w dalszej części tej listy, ClickMeeting ma interfejs, funkcje i technologię, której można oczekiwać od dedykowanego produktu niszowego; w rzeczywistości dostarcza go w pikach.

Prawdopodobnie najfajniejszą funkcją w ofercie jest możliwość dopracowania wrażeń audiowizualnych poprzez blokowanie zewnętrznych szumów i zakłóceń, chociaż jest to tylko jeden z wielu wygodnych aspektów interfejsu. Być może jeszcze bardziej imponujące jest to, że oprogramowanie pozostaje tak proste i łatwe w użyciu, pomimo gęstości i mnogości dostępnych funkcji. Jeśli na przykład przeszkodą jest język, ClickMeeting może tłumaczyć tekst na 52 języki w czasie rzeczywistym, co oznacza, że ​​desperackie próby zapamiętania francuskiego w szkole średniej nie obrażą nowych potencjalnych partnerów biznesowych.

Chociaż nie ma bezpłatnej wersji - ani żadnego wsparcia telefonicznego - struktura cen jest uczciwa; plany zaczynają się od 25 $ (18 £) miesięcznie, z różnorodnymi pakietami dla każdej wielkości firmy.

Wersja próbna: 30 dni

1. RingCentral Office

RingCentral Office, mimo że jest jeszcze jedną mniej znaną nazwą, przejmuje koronę jako król narzędzi do wideokonferencji. Zarówno dla mniejszych firm, jak i większych podmiotów oferuje idealny pakiet all-inclusive.

Chociaż fizycznie potrzebujesz telefonów SIP do połączenia - i solidnego połączenia internetowego do ich obsługi - RingCentral ma własne serwery w Europie, Azji i Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że ​​jest to z pewnością najbardziej niezawodna platforma na rynku i być może najbardziej zaawansowana pod względem infrastruktury. Firma koncentruje się również na dalszym rozwijaniu tych możliwości, co oznacza, że ​​będziesz regularnie korzystać z nowych funkcji. Możesz nawet dostosować oprogramowanie do własnych potrzeb, udostępniając narzędzie do tworzenia oprogramowania, które pozwala tworzyć własne integracje aplikacji.

Zasadniczo, jeżeli RingCentral naprawdę odnosi sukces, jest w stanie dostarczać swoim klientom szerokie rozwiązania komunikacyjne, wszystkie oparte na wyżej wymienionych podstawach. Plany zaczynają się od 20 USD (14 GBP) miesięcznie, a oferta Premium kosztuje 35 USD (25 GBP) (obejmuje to również możliwość wypożyczenia telefonu SIP). Hojnie uczciwa struktura cenowa, która zapewnia najwyższą wydajność!

Wersja próbna: 30 dni

Jak widać, wybór jest duży - ważne jest, abyś skupił się na wyborze oprogramowania odpowiedniego dla Twojej firmy. Na szczęście każde narzędzie z tej listy ma bezpłatną wersję próbną, więc zawsze spróbuj przed zakupem.

Czy preferujesz jakieś narzędzia z tej listy? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Upewnij się, że jesteś przygotowany na sukces na następnym spotkaniu biznesowym i dowiedz się, jak zwiększyć efektywność spotkań w zespole!

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here